A Unidade é responsável por organizar a agenda e prestar apoio logístico para a realização das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários, exceto os que possuam estrutura própria; assessorar a realização das sessões ordinárias e extraordinárias, elaborando as pautas e as atas das reuniões; monitorar e impulsionar as deliberações das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários, quando destinadas a outras unidades administrativas; Cumprir, sempre que lhe couber, as deliberações oriundas das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários assessorados pelo Serviço; Atualizar o Diretor da Divisão sobre o andamento, e cumprimento, das deliberações emitidas nas sessões dos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários; Assessorar, monitorar e informar o cumprimento das ações referentes a projetos capitaneados pelos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários, exceto os que possuam estrutura própria; Elaborar apresentações, levantar as informações necessárias e instruir processos administrativos relativos ao assessoramento administrativo; Elaborar relatórios das atividades semestrais e anuais; Apoiar administrativamente, em parceria com a área de mídia e comunicação interna, a elaboração de material gráfico, audiovisual, eletrônico e digital de promoção e divulgação dos temas e interesses dos Órgãos Colegiados Temporários, exceto os que possuam estrutura própria; Operacionalizar campanhas, encontros, ações de capacitação e eventos, promovidos pelos Órgãos Colegiados assessorados, exceto aos Colegiados que possuam estrutura própria; Apoiar no intercâmbio com Órgãos Públicos, bem como com Instituições e Organizações da Sociedade Civil, cuja natureza profissional esteja institucionalmente relacionada aos temas e interesses dos Colegiados Administrativos Temporários que recebem apoio administrativo deste Serviço, excetuando-se aqueles com estrutura própria; Apoiar nas tratativas para execução dos convênios afetos aos interesses dos Órgãos Colegiados Temporários, exceto os que possuam estrutura própria, encaminhando as informações necessárias para a Divisão de Apoio aos Convênios Interinstitucionais; Realizar pesquisas sobre temas específicos afetos Órgãos Colegiados Administrativos Temporários, exceto os que possuam estrutura própria; Submeter, por meio de plenários virtuais, matérias à apreciação dos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço, prestando apoio administrativo até sua conclusão.

CONTATO:

Chefe de Serviço: Marcos Resende Abranches Junior
Telefone: (21) 3133-2797/3544
E-mail: dicol.seate@tjrj.jus.br
Endereço: Fórum central, 9º andar, sala 907 – A - Lâmina I