A Unidade é responsável por organizar a agenda e prestar apoio logístico para a realização das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados assessorados pelo Serviço; assessorar a realização das sessões ordinárias e extraordinárias, elaborando as pautas e as atas das reuniões; monitorar e impulsionar as deliberações das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço, destinadas a outras unidades administrativas; cumprir, sempre que lhe couber, as deliberações das sessões ordinárias e extraordinárias dos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço; manter o Diretor da Divisão informado sobre a atualização das deliberações emitidas e cumpridas pelos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço; elaborar apresentações, levantar as informações necessárias e instruir processos administrativos relativos ao assessoramento técnico; elaborar relatórios de atividades; apoiar, em parceria com a área de mídia e comunicação interna, a elaboração de material gráfico, audiovisual, eletrônico e digital de promoção e divulgação dos temas e interesses dos Órgãos Colegiados assessorados pelo Serviço; apoiar administrativamente campanhas, encontros, ações de capacitação e eventos promovidos pelos Órgãos Colegiados assessorados pelo Serviço; apoiar o intercâmbio com Órgãos Públicos, bem como com Instituições e Organizações da Sociedade Civil, cuja natureza profissional esteja institucionalmente relacionada aos temas e interesses; apoiar nas tratativas para execução dos convênios afetos aos interesses dos Órgãos Colegiados assessorados pelo Serviço, encaminhando as informações necessárias para a Divisão de Apoio aos Convênios Interinstitucionais; assessorar e monitorar o cumprimento das ações referentes a projetos capitaneados pelos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço; realizar pesquisas sobre temas específicos afetos à temática dos Órgãos Colegiados Administrativos Permanentes; submeter materiais à apreciação dos Órgãos Colegiados Administrativos assessorados pelo Serviço, por meio de plenários virtuais, prestando assessoramento técnico e administrativo até a conclusão da tramitação das proposições, quando lhe for atribuído.

Contato:

Chefe de Serviço: Gustavo Barçante de Almeida

Telefone: (21) 3133-2433/3376

E-mail: dicol.seape@tjrj.jus.br

Endereço: Fórum Central, 9º andar, Sala 907A – Lâmina I."